Category Archives: Sharepoint

Everything about Sharepoint Online

Moving documents between SharePoint libraries

Published by:

Dan Patrascu-Baba

Partner Technical Consultant at Microsoft
Azure PaaS and dev consultant, working for Microsoft. Mostly dealing with Microsoft Azure services, ASP.Net Core, AngularJS, Javascript. Helping partners and customers to write good code and to architect their cloud and hybrid solutions.

Last few weeks I came across a lot of SharePoint related questions and especially to document management in SharePoint and what happens when we move documents between libraries. One of the mains issues I heard about relate to document metadata, versions and DocumentID not beeing kept when a document is copied into another SharePoint library. So I thought to write down a few ideas on this topic that might be useful for SharePoint users.

First of all, I have to admit that this behavior is kind of expected since when we copy a document to another location, a new and fresh document is created. That’s why the copy will have fresh metadata, versions and a brand new DocumentID.  Continue reading

Can I change Sharepoint Online URLs?

Published by:

Dan Patrascu-Baba

Partner Technical Consultant at Microsoft
Azure PaaS and dev consultant, working for Microsoft. Mostly dealing with Microsoft Azure services, ASP.Net Core, AngularJS, Javascript. Helping partners and customers to write good code and to architect their cloud and hybrid solutions.

Many partners ask if it is possible to change SharePoint Online URLs to reflect a friendlier name which would be easier to memorize. Of course there are a lot of other scenarios where a change of the SharePoint Online URLs would be necessary, like company acquisitions or mergers. In a SharePoint Server environment this would be possible, even if also there this is not really easy and there are a lot of things to take into considerations when doing this.

Unfortunately it is not possible to change SharePoint Online URLs. There are a lot of technical reasons in the background and I would like to briefly explain them. First of all, we have to take into considerations that in a cloud environment we have a multi-tenant setup. Multi-tenancy means basically that resources are physically shared between customers, but separated on a logical level. Continue reading

ADFS Auto-Acceleration for SharePoint Online

Published by:

Dan Patrascu-Baba

Partner Technical Consultant at Microsoft
Azure PaaS and dev consultant, working for Microsoft. Mostly dealing with Microsoft Azure services, ASP.Net Core, AngularJS, Javascript. Helping partners and customers to write good code and to architect their cloud and hybrid solutions.

If you are an IT admin or a simple user in an organization that uses SharePoint Online, you may have noticed the following behaviour when you try to login on a domain joined machine and from the corporate network. First you go to the SharePoint Online site, like for example contoso.sharepoint.com. From there, you are redirected to the Microsoft Online Sign-In page. If you are a federated user, you would have to provide your username there and the sign-in process would take you to your ADFS sign-in page. If on a domain joined machine, in a corporate network, you would be automatically signed in there.  Continue reading

How to calculate the necessary network bandwidth for SharePoint Online

Published by:

Dan Patrascu-Baba

Partner Technical Consultant at Microsoft
Azure PaaS and dev consultant, working for Microsoft. Mostly dealing with Microsoft Azure services, ASP.Net Core, AngularJS, Javascript. Helping partners and customers to write good code and to architect their cloud and hybrid solutions.

In my work with Microsoft Partner I often get a lot of questions regarding network bandwidth requirements for SharePoint Online. And this is legit from my point of view, since it is important to plan carefully plan ahead if we want to have a smooth SharePoint Online experience. That’s why I would like to share with you some fundamentals on how I usually help in calculating such bandwidth requirements.

So based on calculated averages, it seems that one single interaction (page load) with SharePoint Online generates approximately 100 KB of traffic. Of course, this is an average and the value could be different based on customizations and so on. But we could take this as a starting point.  Continue reading

Barierele stocarii de date spulberate de Microsoft. Spatiu nelimitat de stocare pe OneDrive

Published by:

Dan Patrascu-Baba

Partner Technical Consultant at Microsoft
Azure PaaS and dev consultant, working for Microsoft. Mostly dealing with Microsoft Azure services, ASP.Net Core, AngularJS, Javascript. Helping partners and customers to write good code and to architect their cloud and hybrid solutions.

Barierele stocarii de date au fost spulberate definitiv saptamana aceasta de Microsoft! Luni, Microsoft a anuntat spatiu NELIMITAT de stocare pe OneDrive pentru toti abonatii Office 365. Aceasta imbunatatire a serviciului de stocare nu va atrage dupa sine niciun cost suplimentar. Prin urmare, printr-o simpla licenta de Office 365, orice utilizator isi poate stoca pe OneDrive orice cantitate de date.

Primi care vor beneficia de aceasta imbunatatire sunt utilizatorii care detin licente Home, Personal, sau University. Trebuie subliniat ca de aceasta imbunatatire nu vor dispune deodata toti utilizatorii. Intrucat avem de a face cu data centere uriase si milioane de utilizatori, implementarea va fi progresiva. Cei care doresc sa nu stea la coada foarte mult pot trece in capul listei completand ACEST FORMULARContinue reading

Office 365 si administrarea automatizata prin Windows PowerShell

Published by:

Dan Patrascu-Baba

Partner Technical Consultant at Microsoft
Azure PaaS and dev consultant, working for Microsoft. Mostly dealing with Microsoft Azure services, ASP.Net Core, AngularJS, Javascript. Helping partners and customers to write good code and to architect their cloud and hybrid solutions.

Office 365 este o suita de instrumente ce sunt fundamentale pentru productivitatea oricarui business. Datorita scalabilitatii specifice serviciilor cloud, am aratat ca Office 365 este deopotriva un serviciu extrem de utill atat pentru companiile mici si mijlocii, cat si pentru companiile mari. Fie ca vorbim de Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online sau de gestionarea identitatii cibernetice a utilizatorilor, toate aceste lucruri se pot face din interfata grafica a serviciului.

Apare insa o oarecare problema atunci cand trebuie sa administram un numar mai mare de utilizatori. Chiar la inceput, sa spunem ca trebuie sa cream 150 de utilizatori in Office 365 si sa le acordam licentele necesare pentru ca acestia sa se poata loga si folosi serviciile puse la dispozitie. Sa creezi 150 de utilizatori din interfata grafica nu e neaparat o placere, intrucat necesita destul de mult timp, iar task-ul este repetitiv si devine plictisitor.  Continue reading

Scenariu: implementare Office 365 intr-o firma mica

Published by:

Dan Patrascu-Baba

Partner Technical Consultant at Microsoft
Azure PaaS and dev consultant, working for Microsoft. Mostly dealing with Microsoft Azure services, ASP.Net Core, AngularJS, Javascript. Helping partners and customers to write good code and to architect their cloud and hybrid solutions.

inbound-marketing-for-small-businessesDespre beneficiile pe care Office 365 le poate aduce firmelor mici și mijlocii, dar și marilor companii, am scris deja. Prin urmare, cred că a venit momentul să trecem și la practică. Vă împărtășesc astfel un scenariu real de implementare a Office 365 într-o firmă foarte mică. Din motive de confidențialitate nu voi face public nici un detaliu ce ar putea conduce la identificarea acesteia.

Stadiu inițial: 3 angajați, dar se folosea o singură căsuță poștală găzduită pe un server POP3. Pentru schimbul de mailuri era folosit un client Outlook 2007 setat să descarce automat toate mailurile de pe severul POP3. Astfel datele puteau fi accesate doar de pe acel calculator. Ceilalți angajați nu aveau nicio căsuță poștală și foloseau adrese private pentru a comunica. Nu exista o bază de date comună a contactelor externe, iar fluxul de informație era foarte anevoios. În ceea ce privește partea de colaborare, fișierele erau partajate în rețea și puteau fi accesate doar din LAN.  Continue reading

Office 365 si beneficiile pe care le aduce companiilor mari

Published by:

Dan Patrascu-Baba

Partner Technical Consultant at Microsoft
Azure PaaS and dev consultant, working for Microsoft. Mostly dealing with Microsoft Azure services, ASP.Net Core, AngularJS, Javascript. Helping partners and customers to write good code and to architect their cloud and hybrid solutions.

Office enterprisesÎn postarea precedentă am vorbit despre funcțiile vitale pe care Office 365 le poate oferi firmelor mici. Continuând într-o logică destul de evidentă, trebuie să trecem în vedere și beneficiile pe care Office 365 le aduce companiilor mari.

În primul rând trebuie să menționez că prin „companii mari” înțeleg societăți comerciale cuu cel puțin 100 de utilizatori, care dispun deja de o infrastructură IT proprie, de o platformă management al identității (precum Active Directory) și o platformă de Messaging (precum Exchange Server).  Continue reading

Ce este Office 365 si de ce este un serviciu vital pentru firmele mici si mijlocii

Published by:

Dan Patrascu-Baba

Partner Technical Consultant at Microsoft
Azure PaaS and dev consultant, working for Microsoft. Mostly dealing with Microsoft Azure services, ASP.Net Core, AngularJS, Javascript. Helping partners and customers to write good code and to architect their cloud and hybrid solutions.

office365Din păcate Office 365 este un serviciu Microsoft destul de puțin cunoscut în România, poate și din cauză că la noi cultura anteprenorială este încă destul de puțin dezvoltată. Pentru a explica cel mai bine ce înseamnă Office 365 cred că trebuie să pornim de la câteva exemple palpabile și scenarii bine cunoscute în rândul celor ce au avut curajul să încerce ceva pe cont propriu.

Pe când lucram în domeniul relațiilor publice am rămas mirat să tot primesc mailuri de la diferite firme, dar care veneau de pe adrese @yahoo.com sau @gmail. Oamenii porneau o afacere, dar uitau de cele mai multe ori un lucru fundamental: brandingul. Și oricât de complicat ar putea suna acest concept, totul pornește de la formarea unei identități, iar primul pas trebuie să fie, fără doar și poate, adrese de e-mail care să conțină domeniul propriu. Astfel, destinatarii pot asocia numele unei persoane cu firma pe care o reprezintă. Și de aici pornește totul.  Continue reading